Der Zugriff auf den Inhalt ist der letzte Schritt in einer Archivmedien-Kette, welche mit der Digitalisierung des physischen Medienträgers beginnt. Die Verbesserung der gesamten Kette erfordert eine fortgeschrittene Prozessautomatisierung. Die Erhöhung der Effizienz durch Automatisierung ist jedoch nur bis zu einem gewissen Grad möglich. Moderne Archivlösungen verwenden inzwischen Browser-basierte Workflow-Steuerungen, die jeden einzelnen Archivierungsschritt von der Aufzeichnung über die Qualitätsüberwachung, die Anreicherung mit Metadaten-, bis hin zur zyklischen Migration der Langzeitspeicherformate unterstützen. Eine noch bessere Integration zwischen vollautomatisierten Arbeitsschritten und Arbeitsschritten die von Mitarbeitern ausgeführt werden bleibt eine Herausforderung für die weitere Technologieentwicklung. Die Darstellung relevanter Informationen über Dashboards und individualisierten Systemen zur Entscheidungsunterstützung sind hierfür der Schlüssel für jedes Mitglied innerhalb einer Archivierungsarbeitsgruppe. Neue Lösungen werden vorgestellt.